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Recepcionista

Descrição da vaga

A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 21 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e problemas enfrentados pelas instituições públicas no Brasil, e pela troca e compartilhamento do conhecimento adquirido, já que participamos de inúmeros projetos de sucesso por todo o país. 🚀🧡

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, prestando informações com cordialidade e encaminhando-os às áreas ou pessoas responsáveis;
  • Realizar atendimento ao público interno e externo por diversos canais (presencial, telefone, WhatsApp e e-mail), assegurando agilidade e qualidade na comunicação;
  • Prestar suporte a visitantes, clientes e colaboradores, incluindo o recebimento e conferência de correspondências e mercadorias;
  • Manter a recepção organizada, funcional e com materiais necessários ao atendimento;
  • Organizar e acompanhar a emissão de passagens e reservas de hospedagem junto à agência responsável;
  • Gerenciar a agenda corporativa e pessoal da Diretora e do Sócio Fundador, incluindo compromissos profissionais e pessoais;
  • Apoiar em tarefas administrativas diversas, garantindo discrição, sigilo e eficiência na execução das atividades.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • CNH categoria B ativa;
  • Experiência comprovada em atendimento ao público, presencial e por múltiplos canais (telefone, WhatsApp e e-mail);
  • Conhecimento e/ou experiência em secretariado, incluindo gestão de agendas e agendamento de compromissos pessoais e profissionais;
  • Vivência com emissão de passagens aéreas e reservas de hospedagem;
  • Conhecimento em rotinas administrativas gerais (arquivamento, controle de documentos, organização de correspondências, etc.);
  • Habilidade para organizar e priorizar demandas, com atenção a detalhes, proatividade, boa comunicação e elevado senso de responsabilidade e relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

Modalidade CLT

Presencial

De segunda a sexta, das 08h00 às 18h00

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Vídeo de Apresentação
  3. Etapa 3: Contratação

Log,Lab Inteligência Digital

A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 21 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal.

Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e problemas enfrentados pelas instituições públicas no Brasil, e pela troca e compartilhamento do conhecimento adquirido, já que participamos de inúmeros projetos de sucesso por todo o país.

Em resumo, somos realmente uma empresa parceira dos nossos clientes, com o foco em melhorar e revolucionar a vida dos cidadãos através da inovação e da transformação digital.